Terminos y Condiciones

Despues de aplicarse al programa con Volunteering-Peru, existe un acuerdo entre el participante, la organizaci? y las condiciones generales descritas que a continuaci? se describen.

1. Aplicacion

• Despues de la aplicaci? y comunicaci? entre “Volunteering-Peru” y el participante se establecer?un programa de voluntariado.
• Cuando ambos, el voluntario y la organizaci? “Volunteering-Peru” estan de acuerdo con el programa y los costos, el voluntario tiene la obligaci? de pagar el costo del programa a la organizaci?.

2. Condiciones de Pago

• Despues de la aplicaci?, el voluntario recibir?un resumen de los costos del programa.
• Por lo menos 2 semanas antes de que el programa empiece, se requiere que el voluntario deposite 20% del total del programa a la organizaci? “Volunteering-Peru”.
• Cuando se haga un pago (transferencia internacional), ya sea por internet o Paypal habra un cargo adicional. “Volunteering-Peru” informar? sobre esto con anticipaci?.
• Para la conversi? de moneda extranjera, se utiliza el tipo de cambio en la siguiente direcci? web: http://www.xe.com/ucc/ 
• Dentro de las 2 semanas despues de arrivar a Cusco, el voluntario tiene que cancelar el 80% restante de los costos del programa.

3. Responsabilidades y obligaciones del voluntario

• Consideramos voluntario a partir de los 18 a?s de edad.
• El voluntario es responsable de las posesiones de sus documentos, billetes y seguros de viaje.
• El voluntario es responsable de los gastos adicionales de excursiones, ocio, etc.
• El voluntario es responsable del transporte desde su acomodaci? al proyecto y viceversa.
• El voluntario se confronta con la nueva cultura con una actitud abierta y positiva, no condena, respeta y se adapta a la cultura lo mejor posible.
• El voluntario respeta y mantiene las reglas de la organizaci?.
• El voluntario respeta y mantiene las reglas de su hospedaje familiar:
  • Respetar el alojamiento y los compa?ros de piso.
  • Comunicarse con la familia cuando estes enfermo y no puedas ir a trabajar.
  • Comunicarse con la familia cuando estes viajando o no pases la noche en la acomodaci?.
  • Pida permiso antes de invitar a amigos al alojamiento familiar, ellos nunca deberan pasar la noche en la casa.
  • Dentro de la casa familiar esta prohibido fumar.

 4. Responsabilidades de la organizaci?

• Volunteering-Peru no se hace responsable de cualquier da?, demora, p?dida o lesi? durante el programa de voluntariado.
• Volunteering-Peru da mucha importancia a la seguridad de los voluntarios durante el programa. A pesar del cuidado y acciones competentes de los coordinadores, existe siempre el riesgo de incidentes. En todo momento el voluntario debe pensar en su seguridad y actos responsables. El voluntario debe asumir los riesgos asociados con viajes al extranjero.

5. Circunstancias Inesperadas

• Consideramos circunstancias inesperadas: disturbios locales, guerra, bloqueo de transporte, manifestaciones, fuego, inundaciones entre otros desastres naturales.
• En caso de circunstancias inesperadas, el programa de voluntariado tiene que ser pospuesto o cancelado, “Volunteering-Peru” har?todos los esfuerzos para solucionar los problemas de la mejor manera posible, sin tener la obligaci? de realizar una indemnizaci? completa.

6. Cancelaci? del programa

• La cancelaci? debe hacerse por escrito y reportando las razones de la cancelaci?.
• La tarifa de inscripci? al programa nunca es reembolsable en caso de cancelaci?.
• Si la cancelaci? se realiza en 03 semanas o mas antes del comienzo del programa, entonces el costo de cancelaci? sera el 50% del 20% del dep?ito inicial.
• Si la cancelaci? se realiza en menos de 02 semanas antes que empiece el programa, entonces el costo de cancelaci? sera del 100% del 20% del dep?ito inicial.
• Si la cancelaci? se hace durante el programa, el voluntario no tiene derecho a un reembolso de los costos del programa.
• Cuando un voluntario realiza un viaje de algunos dias durante su programa, los costos de su acomodaci? continuan.
• Por un viaje de 01 semana o m?, el voluntario necesita comunicarse con nosotros con 04 semanas de antelaci?, en este caso el vountario tendr?un descuento del 50% en el costo semanal de su acomodaci?. El voluntario podr? dejar todas sus pertenencias en la habitaci? durante el viaje.
• Las exceptiones a las normas de cancelaci? son las siguientes: (Las decisiones se tomaran para cada caso excepcional)
• Enfermedad grave o muerte del voluntario.
• Enfermedad grave o muerte de uno de los miembros de la familia en primer grado del voluntario.

7. Cambios en el programa

• En caso de dificultades inesperadas entre el voluntario y la familia de acogida o el proyecto, Volunteering-Peru har?todo lo posible para encontrarte otra familia o proyecto.
• Si el voluntario no sigue las reglas, directrices y/o normas establecidas al aplicarse para participar en el programa, la organizaci? se reserva el derecho de culminar inmediatamente el programa sin ningun tipo de reembolso o pago.

8. Privacidad

• Volunteering-Peru siempre respetar?la informaci? personal del voluntario.
• La informaci? personal como direcciones de e-mail, numeros telef?icos, direcci? de casa, informaci? acerca de su ocupaci?, educaci?, etc. No ser? dados a terceros.
• La informaci? como nombres, fecha de nacimiento, n?ero de pasaporte, se pasar?al proyecto donde el voluntario trabaja para la administraci? de sus empleados.

Por favor, recuerde que Volunteering-Peru es una organizaci? sin fines de lucro que no recibe fondos del gobierno o donaciones privadas. Todos los pagos hechos por los voluntarios son usados para cubrir gastos administrativos entre otros. Nos esforzamos por mantener estas tarifas tan bajas como sean posibles para permitir a m? personas participar activamente en el voluntariado.